5.1.1 Kontroll og vedlikehold av sikringstiltak
Virksomheten må sørge for at følgende blir gjennomført og dokumentert:
- Føre en oppdatert oversikt over sikringstiltakene
- Ha en oppdatert beredskapsplan for bruken av tiltakene, når tiltakene skal settes i verk,
- Ha en plan for hvem som skal gjøre hva og hvilke ressurser det er behov for (personell, verktøy, maskiner, med mer)
- Innarbeide kontroll og vedlikehold av sikringstiltakene i virksomhetens vedlikeholdssystem/kvalitetssystem, som sikrer en fornuftig frekvens på kontrollene
- Teste sikringstiltakene jevnlig for å se om de fungerer etter hensikten
- Sørge for at defekte tiltak erstattes eller repareres
- Andre nødvendige tiltak for at sikringstiltakene fungerer hensiktsmessig
Materiell og utstyr til sikringstiltak som ikke er i daglig bruk, må oppbevares hensiktsmessig, slik at det ikke blir ødelagt. Materiellet og utstyret må være tilgjengelige og håndterbare, slik at de raskt kan tas i bruk ved behov.
Eksempel: Kraftstasjon med rulleport ytterst i adkomsttunnelen
Sløvika kraftstasjon er i klasse 2 og har en rulleport ytterst i adkomsttunellen. Innenfor rulleporten er den gamle kraftverksporten i stål. Denne er så tung at det er nesten umulig for én person å åpne og lukke den. Ventilasjonsluften som strømmer gjennom tunellen, gjør det ekstra tungt når stasjonen er i drift. Derfor har virksomheten sluttet å bruke den gamle porten og lar den alltid stå åpen. Adgangskontrollen er ivaretatt med rulleporten, men kravet til sikring av anlegg i klasse 2 var ikke oppfylt!
Porten måtte derfor vedlikeholdes slik at den kunne brukes og kravet til sikring ble oppfylt.
Beredskapskoordinator vil vurdere vedlikeholdet av sikringstiltak i stasjonen. Stålporten er ett av sikringstiltakene. Porten er verken vedlikeholdt eller klar til bruk. Rulleporten er for svak til å være et fullverdig sikringstiltak. I samråd med driftsleder finner beredskapskoordinator ut at de må gjøre noe med den gamle porten. De smører opp hengslene og låseinnretningen. Etter dette er det mulig å åpne og stenge porten, men ved full ventilasjonsluftgjennomgang er det svært utfordrende. De beslutter å vurdere hydrauliske sylindere til porten. I tillegg fastsetter de en rutine som sier at kraftverksporten skal være lukket når det ikke er folk i stasjonen.