Forvaltning, drift og vedlikehold
TEK17 § 7-2 stiller krav om at beredskapsplanen for et organisatorisk sikringstiltak skal inneholde en plan for forvaltning, drift og vedlikehold av tiltaket. Dette innebærer at tiltakets funksjoner og egenskaper må opprettholdes gjennom hele levetiden, slik at sikkerheten ikke svekkes over tid. En offentlig myndighet har ansvaret for at drift og vedlikehold blir gjennomført, men det er mulig å bruke private firmaer til å utføre arbeidet.
Mer generelt stiller plan- og bygningsloven i § 31-1 krav om at «eieren eller den ansvarlige skal holde byggverk […] i forsvarlig stand». Dette henger sammen med kravet i § 28-1 om at det skal være tilstrekkelig sikkerhet mot blant annet naturfare før en grunn kan bebygges eller en eiendom kan opprettes eller endres.
De fleste sikringstiltak krever regelmessig tilsyn og vedlikehold for å opprettholde et gitt sikkerhetsnivå gjennom hele levetiden. Det må derfor foreligge dokumentasjon av et system for dette før ferdigattest kan gis. Denne dokumentasjonen beskrives samlet som FDV-dokumentasjon (forvaltning, drift og vedlikehold) og er blant annet omtalt i kapittel 4 i TEK17. For organisatoriske sikringstiltak stilles det særskilt krav om at beredskapsplanen skal inneholde en plan for forvaltning, drift, vedlikehold og iverksetting av det organisatoriske sikringstiltaket.
FDV for organisatoriske sikringstiltak må særlig legge vekt på forhold som er avgjørende for iverksettingen før en hendelse. Dersom aktiveringen ikke skjer i tide og i tråd med innsatsplanen, vil ikke tiltaket fungere som forutsatt. FDV-planen må derfor som minimum omfatte rutiner for følgende hovedelementer:
- vedlikehold av kompetanse og opplæring av nytt personell
- regelmessige øvelser, inkludert øvelser på selve aktiveringen
- jevnlig kontroll av funksjon for bevegelige elementer
- jevnlig kontroll av materialer, pakninger, slitasje, rust og lignende
- plan for utskifting av deler og materiell, inkludert reservedeler og nødvendig verktøy
- oppdatering av utstyrslister, inkludert tidspunkt for utskiftinger
Disse punktene er nærmere beskrevet i sikringshåndboka, i modulen for organisatoriske sikringstiltak mot flom. Sikringshåndboka har også moduler som beskriver FDV for ulike typer permanente sikringstiltak. De kan også være relevante i denne sammenhengen.