Hvordan bestiller du en stedspesifikk skredvarslingstjeneste

Skredvarslingsplanen beskriver varslingsområdet, og du må beskrive sårbarheten til objektet eller objektene ved bestilling. I tillegg må du angi tidshorisonten, både hvor mange år varsling skal pågå, ønsket lengde på varslingssesongen, og behovet for observasjoner. Hvis du har spesielle behov for hyppighet av varsler, må du også beskrive dette.

Samlet sett gjør dette at leverandøren kan gi et tilbud som er godt tilpasset dine behov som risikoeier. Avhengig av omfang på tjenesten kan du enten bruke bestillingskjema, eller offentlig utlysning. 

Når du lyser ut en konkurranse, er det viktig å ha vurdert hvordan tilbudene skal måles opp mot hverandre. Det er spesielt viktig å tenke over hvordan du vekter kompetanse og pris, da dette kan avgjøre kvaliteten på tjenesten du velger.  Når skredvarslingstjeneste allerede er etablert, og kontrakten skal lyses ut på ny, skal all erfaring fra leverandør være dokumentert ved å oppdatere skredvarslingsplanen. Likevel vil det være taus kunnskap om varslingstjenesten som kan være vanskelig å få formidlet videre, dette gjelder særlig i relasjonen mellom leverandør og observatørene som har gjennomført snødekkeundersøkelser. og som kan utgjøre en konkurransefordel. Det er skrevet en artikkel om dette, som du kan lese her. 

Å vurdere kompetanse kan være utfordrende, særlig hvis du ikke har fagkunnskap selv. Du finner eksempler på løsninger og informasjon om kompetanse hos leverandør her: Kompetanse 

Bestillingskjema

For å sikre at tilbudene du mottar, og varslingstjenesten som er planlagt har tilstrekkelig kvalitet, bør du som oppdragsgiver oppgi at veilederen Stedspesifikk snøskredvarsling skal følges. For mindre prosjekt kan bestilling gjøres ved å bruke bestillingskjema som følger veilederen. For store varslingsprosjekt som går over flere år kan det være nødvendig med offentlig utlysning. Bestillingskjema kan da brukes som retningslinje ved utarbeidelse ved kravspesifikasjon. Etter at leverandør er valgt, bør kontrakt skrives f. eks. ved å bruke NS8402.

• Varslingsområde og Tiltakssone. Omriss av objekt som har behov for stedspesifikk skredvarsling. Objekt er identifisert i skredvarslingsplan, og skal nevnes med  gårds- og bruksnummer, adresse, vegnummer el. lign.), samt områdeavgrensning i kart.
• Historikk. Oppgi tidligere skredfareutredninger, kjente skredhendelser, evt sikringstiltak, tidligere varsling
• Objekt. Beskrivelse av sårbarheten til objektet.
• Beskrivelse av behov. Vurdering av varsling for eksisterende bebyggelse, varsling for anleggsarbeid, varsling skredkontrollanlegg, vurdering av behov for instrumentering til varsling.

Bestillingskjema.

Leverandør skal inkludere:

• Varslingsområdet og tiltakssonen. Kartutsnitt av aktuelle skredbaner. Leverandør må oppgi hele området som påvirker snøskredfaren til objektet (løsneområder, skredbane, utløp, tiltakssoner), hvis det finnes en skredvarslingsplan kan det henvises til denne. Vedlikehold av skredvarslingsplan, samt GIS modell: (datamodellen, modelleringene, parametre og løsneområder) gjennomføres som en del av oppdraget. 
• Aktuelle snøskredfarer. Snøskredfaren blir beskrevet i skredvarslingsplan, leverandøren henviser til aktuelle type skred (tørre snøskred, flaksskred, sørpeskred osv), det varsles for. Kritisk snøskredstørrelse. Tiltakssoner. 
• Befaring. Oppstartsbefaring gjennomføres med observatører. Om ikke, hvorfor? Hvor lang tid skal brukes i felt og hvor mange fagpersoner deltar?
• Egenerklæringsskjema. Har utførende foretak og tiltenkt personell kompetansen som kreves for slike oppdrag? LINK
• Observasjoner, HMS plan og opplæring for observatører. Observasjoner skal registreres i RegObs. Kontinuerlig oppdatering av hendelser og observasjoner.
• Instrumentering. Installasjon og drift gjennomføres iht. Skredvarslingsplan. Værstasjoner med MET standard skal levere data til MET, andre observasjoner og varsel til NVE.