Note 19 Prinsipper for fordeling

Det understrekes at kostnader i størst mulig grad skal henføres direkte til virksomhetsområdene, jf. forskrift om kontroll av nettvirksomhet § 3-2. Felleskostnader som selskapet fordeler etter en intern fordelingsnøkkel skal i eRapp fordeles direkte på alle aktuelle virksomhetsområder. I note 19 skal det redegjøres for prinsipper anvendt ved fordelingen av felleskostnadene. Vi ber om kommentarer både når det gjelder bruk av interne fordelingsnøkler og/eller om felleskostnader fordeles direkte av selskapet uten fordelingsnøkler. Det overordnete prinsippet er at kostnadene (ressursene) skal fordeles hvor de brukes/er benyttet i virksomheten. Nedenfor følger eksempler på prinsipper/metoder for fordeling av ulike kostnader:

• Administrasjon; dette kan være lønn til daglig leder, styrehonorar, personal, HMS, bedriftshelsetjeneste, sentralbord, velferdstilbud. Disse kostnadene fordeles ofte etter direkte lønn som nøkkel. Et alternativ er antall årsverk eller antall ansatte. Enkelte selskaper har valgt å vekte inn en andel omsetning ved valg av fordelingsnøkkel. Dette gjelder spesielt i forhold til nøkkel for daglig leder og styrehonorar da selskaper erfarer at virksomhetsområder med størst omsetning legger beslag på en større andel av tiden til ledelse av selskapet.
• Husleie, strøm, rengjøring; fordeles etter antall kvadratmeter de ulike virksomhetsområdene legger beslag på.
• Bilverksted; fordeles etter antall biler som de ulike virksomhetsområdene benytter.
• Økonomi/regnskap; fordeles etter antall ansatte på de ulike virksomhetsområdene.
• Telefon, post; fordeles etter antall ansatte på de ulike virksomhetsområdene.
• Kantine; fordeles etter antall kontor-/inne-personell.