Post 500 Lønn og andre personalkostnader

Lønn og andre personalkostnader, inkl. pensjonskostnader, skal rapporteres i post 500 for aktuelle virksomhetsområder. Alle verdier må registreres i note 13.

Årsverk, sysselsatte, pensjonskostnader, lønnskostnader

Totalt antall årsverk og sysselsatte i omsetningskonsesjonærens selskap skal spesifiseres i note 13 fordelt på de ulike virksomhetsområdene. Antall sysselsatte skal også fordeles på kommuner ut fra deres faste arbeidsplass, evt. faste oppmøteplass. Videre skal pensjonskostnader og lønnskostnader totalt (lønn, arbeidsgiveravgift, andre ytelser) fordeles på virksomhetsområdene. Det presiseres at det her med totale lønnskostnader forstås både lønn til løpende drift og aktiverte lønnskostnader, slik at lønnskostnadene som framkommer er sammenhørende med totalt antall årsverk oppgitt. Aktiverte lønnskostnader, som en del av lønnskostnader totalt, skal spesifiseres i egen kolonne fordelt på aktuelle virksomhetsområder.

I note 13 skal også korreksjon for inkludering av årlig estimatavvik i selskapets kostnadsgrunnlag gjennomføres hvis estimatavviket er ført direkte mot egenkapitalen i selskapets årsregnskap. Se kolonnen med overskriften «Pensjonskostnader (estimatavvik) ført mot egenkapital» i note 13 for inkludering hvis aktuelt. Selskap som benytter IFRS/IAS 19 må være oppmerksom på at transaksjoner som gjelder pensjonskostnader og som rapporteres direkte mot egenkapitalen i sammenheng med estimatavvik (innregnet i oppstillingen av andre inntekter og kostnader jf. begrepet ”OCI” i IAS 19) må inkludere disse kostnadene i note 13 og kolonnen «Pensjonskostnader (estimatavvik) ført mot egenkapitalen» for inkludering i kostnadsgrunnlaget. Merk at hele pensjonskostnaden (100% dvs. før reduksjon for skatteeffekt) skal med i denne rapporteringen.

Note 13 inneholder også en kolonne med overskriften «Pensjonskostnader (implementering) ført mot egenkapital» for innrapportering av pensjonskostnader som ikke inngår i årets resultat i årsregnskapet. Denne kolonnen skal inneholde de beløp som er direkte balanseført i årsregnskapet som pensjonsmidler og/eller pensjonsforpliktelser i rapporteringsåret. Gjennom denne rapporteringen vil også disse beløpene bli inkludert i oppstillingen for lønn/pensjoner m.m. pr. virksomhetsområde i note 13 som overføres automatisk til skjermbildet Resultat. I de aktuelle feltene i note 13 skal beløpene for henholdsvis pensjonsmidler og pensjonsforpliktelser rapporteres brutto. Beløpene skal ikke reduseres for skatteeffekter. Beløpene som rapporteres i kolonnen vil inkluderes sammen med øvrige pensjonskostnader og lønnskostnader som rapporteres i note 13 og overføres automatisk til post 500 i Resultat. Se også skjermbildet for note 13 for mer informasjon om rapporteringen.

Videre er det i note 13 en egen rapporteringskolonne for kostnadsførte lønns-, personal- og pensjonskostnader vedrørende vedlikeholdsarbeider. Kolonnen skal vise kostnader ved vedlikeholdsarbeid på egne driftsmidler på nett utført av egne ansatte. Se note 14 for definisjon av vedlikehold og sammenheng med rapportering av vedlikeholdskostnader for øvrig.

Sysselsettingen skal være gjennomsnittlig antall sysselsatte for oppgaveåret. Hver deltidsansatt (også lærlinger) regnes som 1 ansatt. Noen form for omregning skal ikke foretas. Eksempelvis skal to personer som hver arbeider halv dag, regnes som to ansatte.

Skal være med i begrepet Sysselsetting:

Personer som er lønnet av bedriften og som det betales arbeidsgiveravgift for.
Personer som er fraværende pga. sykdom, ferie, arbeidskonflikt, repetisjonsøvelse e.l.
Permitterte pga. svangerskap.
Ansatt styreformann, styremedlemmer.

Skal ikke være med i begrepet Sysselsetting:

Permitterte pga. driftsinnskrenkninger, førstegangstjeneste.
Styreformann og styremedlemmer som kun mottar godtgjørelse for deltakelse på styremøter.

Ved fordeling av pensjons- og lønnskostnader i note 13 skal Arbeidsgiveravgift til folketrygden trekkes ut i egen post.

Lønn, feriepenger, honorarer o.l. defineres som

Skal være med:

Opptjent lønn for alle ansatte også hjemmearbeidere, før fradrag av skatt, trygdepremier, pensjonspremier e.l. (medregnet overtidsbetaling).
Provisjoner til ansatte selgere.
Verdi av avtalte naturalytelser, fri trygd, feriepenger, lønn under sykdom, militærtjeneste og annet fravær, tantiem og gratiale.

Skal ikke være med:

Forskuttert sykelønn, pensjoner, arbeidsgivers bidrag til pensjonsordning for de ansatte, arbeidsgivers andel av trygdepremier.
Erstatninger, godtgjorte kost- og reiseutgifter, utgifter til arbeidsklær e.l.

Andre ytelser til beste for lønnstakerne er arbeidsgivers bidrag av premier til syke og ulykkesforsikring etablert ved tariff eller arbeidsavtale, stønader ved bedriftsulykker og utgifter til ansattes fritidsvirksomhet.

Andre personellkostnader er diettpenger, utgifter til ansattes deltakelse på kurs og produksjonsfremmende ytelser uten lønn.

Oppstillingen med kolonnene Pensjonskostnader, Lønn- og andre personalkostnader, Pensjonskostnader (estimatavvik) ført mot egenkapital og Pensjonskostnader (implementering) ført mot egenkapital fordelt på virksomhetsområder i note 13 versus oppstillingen med Fordeling av sum pensjonskostnader og lønnskostnader totalt i note 13, skal være like i sum.

Aktivering av egne lønnskostnader ved egne investeringsarbeider rapporteres for aktuelt virksomhetsområde i den øverste oppstillingen i note 13.

Netto lønnskostnader inkl. pensjonskostnader overføres til post 500 i resultatregnskapet ved lagring.

Verdier skal oppgis i 1000 kr. Ved lagring og lukking av note 13 overføres alle pensjonskostnader, lønnskostnader totalt og aktiverte lønnskostnader fordelt på virksomhetsområder til Resultat.