Tilgang til skjemaer
Fra Startsiden fås tilgang til skjemaer ved å klikke skjemanavnet i venstre meny. For noen skjemaer er det underskjemaer som velges i listen som kommer når peker flyttes til aktuelt skjemanavn. For eksempel gis tilgang til den enkelte note ved å klikke på ’Noter’.
Når andre skjemaer enn Startsiden er valgt er knappene for skjemaer og underskjemaer øverst i skjermbildet. For noen skjemaer er det underskjemaer som velges i listen som kommer når peker flyttes til aktuelt skjemanavn. For eksempel gis tilgang til den enkelte note ved å klikke på ’Noter’ og ’Vedlegg’.
Enkelte skjemaer henter verdier fra andre skjemaer, f.eks. Resultat og Balanse. Tilgang til skjemaene hvor verdiene er registrert fås også ved å klikke med pekeren i aktuelt felt og deretter på referansen som kommer opp. Referansen fjernes når det klikkes i annet felt eller annet sted som ikke har referanse.
Under er listen over skjemaer som er tilgjengelig fra startsiden:
Selskapsinformasjon
Ved å klikke på knappen ’Selskapsinformasjon’ åpnes skjema for rapportering av dato for fastsetting av årsregnskapet, generell foretaksinformasjon, eierforhold, selskapsform og opplysninger om selskapets revisor.
Resultat
Ved å klikke på knappen ’Resultat’ åpnes skjema for rapportering av resultatregnskapet. Rapporteringen er inndelt pr. virksomhetsområde. Mange av postene i resultatregnskapet fylles ut via noter. For poster som ikke er tilknyttet en note, registreres verdiene direkte i resultatskjemaet.
Notene åpnes via notereferansen som blir synlig ved å plassere musepekeren i den aktuelle cellen i resultatet.
Balanse
Ved å klikke på knappen ’Balanse” åpnes skjema med balanseverdier pr. virksomhetsområde. Balanse pr. virksomhetsområde brukes til innrapportering av eiendeler, gjeld og egenkapital etter regnskapsloven for selskapet totalt. Mange av postene i balansen fylles ut via noter. Notene åpnes via notereferansen som blir synlig ved å plassere musepekeren i den aktuelle cellen i balansen. For poster som ikke er tilknyttet en note, registreres verdiene direkte i de aktuelle cellene pr. virksomhetsområde. Balanseverdier i kolonnen Sum selskap som ikke registreres via noter eller direkte pr. virksomhetsområde registreres i kolonnen for Avstemming/eliminering.
Noter
Ved å klikke på knappen ’Noter’ vises en liste over samtlige noter til regnskapet. Notene til regnskapspostene kan åpnes via denne notemenyen eller som beskrevet over.
Vedlegg
Ved å klikke på knappen ’Vedlegg’ vises en liste over vedleggene til regnskapet. Vedleggene til regnskapet åpnes via denne listen.
Energioversikt
Ved å klikke på knappen ’Energioversikt’ åpnes skjema som viser registrerte energimengder i notene 1.4 Regionalt distribusjonsnett, 1.5 Lokalt distribusjonsnett, 11 Nettap, 12.3 Regionalt distribusjonsnett og 12.4 Lokalt distribusjonsnett. Energioversikten gir en automatisk avstemming/kontroll av energimengdene for innlevering av energi, uttak av energi og nettapet samt utveksling mellom egne nettnettnivå.
Oversikt selskapsdata
Ved å klikke på ’Selskapsdata’ vises nøkkeltall beregnet på grunnlag av innrapporterte økonomiske og tekniske data. Det er ikke mulig å registrere eller oppdatere data i dette skjermbildet.
Kommentarer
Ved å klikke på knappen ’Kommentarer’ åpnes skjermbildet for registrering av kommentarer til rapporteringen fra konsesjonæren og RME. Det er bl.a. krav om kommentarer dersom avstemming/eliminering er benyttet i deler av Resultat/Balanse.
Revisorskjema
Ved å klikke på knappen ’Revisorskjema’ åpnes skjema for revisors kontrollhandling. Kravene til kontrollhandlinger fra revisor fremkommer i selve skjemaet. Alle avvikene som avdekkes av revisor skal kommenteres. Revisor må vurdere om avvik som avdekkes må korrigeres før endelig overføring av eRapp til RME.
Tilgangskontroll
Skjema for delegering av rettigheter og tilganger for revisor og eventuelle andre selskaper som skal bistå konsesjonæren med utfylling av rapporteringen.
Overfør til Revisor – RME
Knappen (funksjonen) ’Overfør til Revisor’ benyttes når samtlige data er lagt inn i Resultat pr. virksomhetsområde, Balanse pr. virksomhetsområde, Noter, Vedlegg og Kommentarer m.m.. Ved å klikke på knappen ’Overfør til Revisor’ låses rapporten for redigering for konsesjonær. Overføringen kan omgjøres inntil revisor har startet sin kontroll i eRapp.
Før data oversendes utføres en elektronisk kontroll av dataene for å unngå logiske feil eller mangler i det innrapporterte regnskapet.
Dersom de automatiske systemkontrollene ikke finner differanser/feil i registrering av data, vil rapporteringen være låst for videre registrering. Ved differanser/feil i registreringen vil systemet gi en liste over disse. Differanser/feil må rettes eller der det er mulig godtas av konsesjonæren før rapporteringen låses for videre registrering. Først når rapporteringen er låst for videre registrering anser RME den elektroniske rapporteringen som sluttført. For at rapporteringen skal være komplett må selskapets årsrapport i PDF-format være lastet opp på siden ”Selskapsinformasjon” i eRapp, og revisor må ha godkjent rapporten. Årsrapporten skal være komplett med signert styre- og revisorberetning.
Avslutt/Logg av
For å avslutte eRapp klikkes ’Logg ut’ linken oppe til høyre.