Dataregistrering

Registrering, redigering, lagring, flyt av verdier mellom skjemaer og utskrifter

Registrering og redigering

Verdier registreres og redigeres i det enkelte skjemaet ved å plassere pekeren i feltet hvor data skal registreres.

I flere skjemaer skal verdier registreres i lister, f.eks. i note 5.1 og note 8. I listen skal det registreres informasjon om hva verdiene gjelder. Ved registrering av ny linje klikk på ’Legg til rad’. Informasjon kan redigeres i aktuelle felt. I feltet for informasjon benyttes tast ’Enter’ for å slette data for registrert linje. Informasjon for linjen må alltid oppgis. Det må også være tilhørende verdier (tekniske eller økonomiske) for hver linje for at den enkelte linjen skal bli lagret. Dersom det ikke er gitt noen verdier i tillegg til informasjon om hva linjen gjelder, slettes denne linjen ved lagring.

OBS! I eRapp 2024 er det blitt enklere å legge in data i notene 1.1 Post 310 Kraftomsetning, 1.3 Post 340 Overføring av kraft i transmisjonsnettet, 1.4 Post 340 Overføring av kraft i regionalt distribusjonsnett, 1.5 Post 340 Overføring av kraft i lokalt distribusjonsnett og vedlegg H Overførings- og fordelingsanlegg. Se under for detaljer.

Ved innleggelse av data er det nå blitt mulig med klipp& lim fra Excel. Sett markøren i cella til venstre i et skjermbilde og lim inn raden fra Excel. Det er mulig å lime inn en enkelt linje eller flere linjer. Men antall linjer er begrenset per overskriftsrad for hvert enkel skjermbilde.

Fra eRapp 2024 kan man også importere data fra csv-filer inn i note 1.1 (gjelder alle konsesjonærer) samt notene 1.3, 1.4 og 1.5 og vedlegg H som gjelder for nettselskaper. Beskrivelse for import:

Det må lages separate filer for hhv. note 1.5, 1.4, 1.3, 1.1 og vedlegg H
Formatet på filen skal være .csv (semikolonseparert)
Filen skal inneholde tre kolonner
Kolonnene skal være uten overskrifter
Rekkefølgen på kolonnene er: Kommuneid; Feltid; Verdi
Benytt semikolon som skilletegn
Verdi skal være i heltall - ikke desimaltall
For note 1.1 og vedlegg H erstattes Kommuneid med Fylkesid

Etter import vil siden oppdateres med nye verdier (og fylke- eller kommune-velger vil være oppdatert)
Felt og rader som manuelt legges til, samt kommentarer, vil ikke påvirkes av importen, men beholdes som de er/var.
(For eksempel: Innlevering fra produksjon på Note 1.5, Note 1.4 og Note 1.3)
Import av store filer i f.eks. note 1.5 kan ta flere minutter
Vi gjør oppmerksom på at det er nye fylkes- og kommunenummer fra 2024. Skjemadefinisjonen med FeltID’er og oppdaterte fylkes- og kommunenummer for 2024 kan lastes ned fra hjemmesiden vår.

Lagring

Innlagte data lagres ved å trykke knappen for Lagre i hvert enkelt skjema. Hvis man har glemt å lagre når man forlater et skjema vil man få en advarsel med spørsmål om man fortsatt ønsker å stå i skjemaet eller forlate dette. Forlater man skjemaet er innlagte data tapt. For å lagre registrerte data må man da gå tilbake til skjemaet og trykke knappen Lagre.

Overføring av verdier mellom skjemaer

Generelt overføres verdier som registreres i noter direkte videre til Resultat og/eller Balanse. I noen tilfeller overføres verdiene først via andre noter. Disse er listet opp under.

Verdier fra balansen (bokført verdi) og resultat (avskrivninger) for nettvirksomhet overføres til note 5.1, for beregning av avvik i avskrivninger og avkastningsgrunnlag. I note 5.1 hentes verdiene avskrivninger og avkastingsgrunnlag for regnskapsperioden 2 år tidligere fra egne tabeller RME oppdaterer. Eventuelle endringer av andre grunner i disse verdiene kan da medføre at det ikke er samsvar mellom verdier som ligger i balansen eller resultatet hvis eRapp åpnes for regnskapsperioden 2 år tidligere.

Verdier i note 1.1 overføres til note 5.1

Verdier i note 1.3, 1.4 og 1.5 overføres til note 5.1

Verdier fra note 5.1 overføres til note 5.2

Verdier fra note 5.2 overføres til Resultat og Balanse

Verdier fra note 7 overføres til Resultat

Verdier fra note 8 overføres til note 5.1 og note 14

Verdier i note 12.3., 12.4 og 12.6 overføres til note 5.1

Verdier fra vedlegg K.1-K.3 overføres til både note 5.1 og note 14

Utskrifter

Utskrifter kan foretas av alle skjemaer ved å klikke på skriverikonet oppe til høyre i skjermbildene. Alternativt kan man benytte utskriftsfunksjonen i nettleseren. Skriverinnstillingene kan benyttes for å tilpasse ønsket utskrift.